MERKEZİ YERLEŞTİRME PUANINA GÖRE YATAY GEÇİŞ SİSTEMİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) nezdinde veri sorumlusu sıfatına haiz Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi çalışanı olmanız nedeniyle taşıdığınız veri işleyen sıfatınız gereği kanundan doğan sorumluluklarınıza dair aydınlatma metnini bilgilerinize sunmak istiyoruz. Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi işbu aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar. Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi (veri sorumlusu) olarak, kişisel verilerin personelimiz (veri işleyen) aracılığıyla KVKK m.4/2’de yer alan ilkeler doğrultusunda işlenmesini sağlıyoruz. Bu ilkeler: 1- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, 2- Doğru ve gerektiğinde güncel olma, 3- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, 4- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, 5- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme. Veri sorumlusu olarak yükümlülüklerimiz ise şu şekildedir:  Kişisel verilerin silinmesini takip etmek: Kanunlara uygun bir şekilde işlenen kişisel verilerin işlenme sebeplerinin ortadan kalkmasıyla veri sorumlusu kendiliğinden veya ilgili kişinin talebiyle bu verileri silmelidir.  Kişisel verilerin aktarılmasında gereken özeni göstermek: Veri sorumlusu, kişisel verilerin aktarılması esnasında gerekli tedbirleri almakla yükümlüdür.  İlgili kişiyi aydınlatmak: Bu yükümlülük; kişisel verinin elde edilmesi esnasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişinin, ilgili kişiye KVKK madde 10’da sayılan konulara ilişkin bilgi vermesini ifade eder.  Veri güvenliğini sağlamak: Veri sorumlusu, kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde elde edilmesini, işlenmesini önlemek ve de bu verilerin muhafazasını sağlamak için gerekli güvenlik tedbirlerini almak yükümlülüğündedir. Bunun için, her türlü idari ve teknik desteği kullanma zorunluluğundadır.  Sır saklamak: Veri sorumluları, elde ettikleri kişisel verileri KVKK hükümlerine aykırı olarak başkalarına açıklayamazlar. Söz konusu verileri, işleme amacının dışında kullanamamaları da sır saklama yükümlülüğünün gerekliliğidir. Sır saklama yükümlülüğü, görevden ayrılmasının ardından da devam eder.  Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun kararlarına uymak: Veri sorumlusu, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun kendiliğinden veya şikâyet üzerine yaptığı incelemeler esnasında gerekli bilgi ve belgeleri sağlamalıdır. Ayrıca Kurul’un gerekli gördüğü hallerde yerinde yapacağı incelemelere izin vermelidir. Kurul, tarafından tespit edilen hukuka aykırılıkları gidermelidir.  Veri Sorumluları Sicili’ne kaydolmak: Kişisel verileri işleyecek olan veri sorumluları; Kurul tarafından tutulan sicile kaydolma yükümlülüğüne sahiptir. Bu yükümlülük verileri işlemeye başlamadan önce yerine getirilmelidir. Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt yükümlülüğü en baştan beri olabileceği gibi sonradan da doğmuş olabilir.  İlgili kişinin taleplerini yerine getirmek: Veri sorumlusunun yükümlülüklerine ilgili kişinin KVKK madde 11’de sayılan konulara ilişkin taleplerini yerine getirme yükümlülüğünü de ekleyebiliriz. İlgili kişinin; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğine ilişkin bilgi talebi, kişisel verilerinin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı, verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması durumunda bunların düzeltilmesi gibi taleplerinin gereğini yerine getirmek veri sorumlusunun görevlerindendir. Veriyi işleyen de tıpkı veri sorumlusu gibi veri işleme faaliyetinin gereği olarak elde ettiği kişisel verileri amacına aykırı olarak kullanamaz ve bu faaliyetten doğacak zararlardan, aralarındaki hukuki ilişkinin türüne göre veri sorumlusuna karşı da sorumludur. Bu kapsamda Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi olarak yerine getirmekte olduğumuz yükseköğretim faaliyetleri kapsamında usulüne uygun olarak elde ettiğimiz ve veri işleyen sıfatıyla REBİS sistemi içerisindeki tüm modüllerde sizlerden işlemenizi istediğimiz kişisel veriler aşağıdaki gibidir: Kimlik Verisi Kimlik bilgileri-(Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, ülke-şehir-ilçekasaba-köy-mahalle, medeni durum, cinsiyet-milliyet, cilt no, seri no, sıra no) nüfus cüzdanı fotokopisi, gerekli hallerde yakınlık kimlik bilgi ve belgeleri (1. Derece) İletişim Verisi Telefon numarası, açık adres bilgisi, elektronik posta adresi, referans bilgileri, beyan edilen her türlü sosyal medya adresleri. Eğitim Verisi Öğrenim durumu, eğitim bilgi ve belgeleri (Okul adı-üniversite/bölüm-birim-bilim dalı/ mezuniyet tarihi, dönem bilgileri, mezuniyet notu),Bilim doktorluğu veya tıpta uzmanlık belgeleri, denklik belgeleri, yabancı dil bilgi ve belgeleri, eğitim ve diğer beceriler, kurs ve seminerler, sertifika bilgi ve belgeleri, tez bilgi ve belgeleri, öğrencilik belgeleri, mezuniyet belgeleri, KPSS, EKPSS YDS, EYDS-YÖKDİL-ÜDS-KPDS ve tüm sınavlara ilişkin bilgi ve belgeler, YÖK Ek -4 Özgeçmiş Beyanı, ALES Sonuç Belgesi, Transkript Belgesi, Akademik Değerlendirme Belgesi, Doçentlik belgesi, kongre ve konferans tebliğleri ile bunlara yapılan atıflar, sanat eserleri, icralar ve bunlara ilişkin doküman, eğitim -öğretim faaliyetleri, devam eden ve biten doktora, sanatta yeterlik veya yüksek lisans çalışmaları. İş Deneyimi Verisi İş tecrübesi (iş yeri, telefonu, pozisyon, işe giriş/çıkış tarihi), mecburi hizmet yükümlülüğü, hizmet belgesi, SGK döküm belgesi, çalışma belgesi, Kurumumuz ile yapılan sözleşmeler, kamu ve tüzel/özel kişilerle yapılan sözleşmeler, protokoller, bilimsel çalışmalara ait yayın dosyaları, yayın listesi, Üniversite veya yüksek teknoloji enstitüsü katkıları içeren dosya ve bu dosyadaki belgeleri içeren CD/DVD/USB. Diğer Sürücü belgesi verileri, araç ruhsatı bilgileri, yetkinlikleri, askerlik durumu, Kurumumuz tarafından kullanılmayan ancak çalışan adayın beyan ettiği ve tamamen kendi sorumluluğunda olan referans bilgileri (Referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e -postası) ve varsa CV’sine eklediği her türlü word, excel sunum dosyaları ve ekleri, beyan edilen diğer ilgi alanları, başvuru formu, beyan formu, sertifika ve katılım belgeleri, Kurumumuz da işe alım sürecindeki tüm sınavlara (yazılı ve/veya sözlü) ait tüm bilgi ve belgeler, tutanaklar, dokümanlar, sınav süreçlerinin / sonuçlarının açıklanmasına ait bilgilerin yayımlanması, duyurulması, nakil talep formu, ilişik kesme belgesi. Görsel ve İşitsel Kayıtlar Fotoğraf (vesikalık, boydan, biyometrik), video ve ses kayıtları, kamera kayıtları, toplu çekilen fotoğraflar ve yasal zorunluluk hallerinde 1. derece yakınlara ait fotoğraflar. Özel Nitelikli Kişisel Veri Adli sicil kaydı ve askerlik durum bilgileri, özgeçmişte yer verilen dernek/vakıf üyelikleri, sendika üyelikleri, sağlık bilgileri, kullanılan cihaz ve protez bilgileri, sağlık raporu, teşhis ve tedavi yöntemlerine dair evrak, hamilelik bilgisi, engelli olma durumu, hükümlülük durumu, kan grubu, her türlü alışkanlık ve bağımlılık yapıcı madde kullanım bilgileri, askerlikten muafiyet nedeni, pasaport, evlilik cüzdanı. Özlük Bilgileri İşe giriş statüsü, atama kararnameleri, kadro derece kademeleri, Kurumumuzca tutulan dijital kayıtları, sosyal güvenlik numaraları, bordro bilgileri, Iban numarası, tüm finansal bilgiler, fazla çalışmaya dair bilgiler, disiplin soruşturması dosyası, işe giriş/çıkış belgesi kayıtları, imza sirküleri, toplantı-komisyonseminerlere ait tüm işlemler, mahkeme kayıt bilgileri, adli soruşturma ve işlemleri, görevlendirme bilgi ve belgeleri, izin durumları (yıllık, refakat, ücretli ve ücretsiz, mazeret, rapor) icra takip yazıları, sicil notları, güvenlik ve arşiv araştırması, mal bildirimi kayıtları, kimlik kartı formu, kamu görevlileri etik sözleşmesi, aile durumu bildirim formu, İş Güvenliği Talimatı ve Taahhütnamesi, özgeçmiş bilgileri, her türlü sözleşmeler, taahhütnameler, doküman yönetim sistemi EBYS’ deki dokümanlar, emeklilik ve emeklilik sonrası işlemler (özlük dosyasına giren bilgi ve belgeler), vefat eden çalışanın mirasçılarına ait fotoğraf, kimlik bilgileri, nüfus kayıt örnekleri, vefat belgesi, tüm ayrılanların (emekli, istifa, müstafi, nakil, kamu görevinden çıkarılan, öğretim mesleğinden çıkarılan, vefat eden, sözleşme feshi, görev süresi biten, ilişiği kesilen, eğitim süresi sona eren) ayrılış sonrası elde edilen tüm bilgi ve belgeleri. “RTEÜ tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca hazırlanmış olan VERİ İŞLEYEN PERSONEL AYDINLATMA METNİ’ni okuduğumu, anladığımı ve isteyerek açık rıza gösterdiğimi beyan ederim.” kabul ediyorum.

Giriş'e Dön